Sistem Penjualan Yang Berjalan Pada Waccy Clothing

Tugas Managemen Layanan Sistem Informasi

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Disusun Oleh:

10115724 Andrea Suryana

12115238 Eric William

14115236 Mochammad Qori Hakim

12115954 Guntur Buana Paksi

Analisis Sistem Yang Berjalan

Analiis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan  perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Flowchartnya.

Pada artikel kali ini akan dijelaskan mengenai sistem penjualan  yang sedang berjalan. Sistem penjualan pada Waccy Cloth ini ternyata belum berbasis web dan masih mengandalkan sosial media sebagai wadah.

Analisis struktur kepengurusan di dalam Waccy Cloth

Ketua

Hilkia Aditya, Danu Septiaji

Pengurus Bidang Bahan Baku dan Produksi 

Hilkia Aditya, Danu Septiaji

Penanggung Jawab BIdang Sosial Media

Dwi Prasetyo

Penanggung Jawab Bidang Desain

Guntur, Dwi Prasetyo, Ari

Penanggung Jawab Bidang Keuangan

Danu Septiaji

Tugas dari seorang ketua adalah mengawasi bawahannya agar bekerja sesuai dengan tujuan utama penbuatan Waccy cloth.

Tugas bagian bidang bahan baku & produksi adalah mencari pemasok bahan baku dan melakukan proses penyablonan pada barang.

tugas dari bagian media sosial & pemasaran adalah mengatur segala media sosial brand Waccy dan melakukan promosi-promosi ke beberapa media platfrom.

Tugas dari bagian desain adalah merancang katalog-katalog terbaru untuk Waccy cloth.

Tugas dari bagian keuangan adalah mengatur segala urusan pembayaran dari Waccy Cloth.

Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur merupakan kegiatan menganalisis prosedur-prosedur kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan analisis ini berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data.

Adapun analisis prosedur pada sistempenjualan yang sedang berjalan di Waccy Cloth sebagai berikut:

• Pelanggan melihat katalog dari beberapa sosial media kita (line dan instagram)
• Pelanggan memesan melalui OA line atau langsung menghubungi WA salah satu pengurus
• Pengurus akan meminta bukti trasfer
• Jika bukti transfer sudah valid maka pihak waccy akan mengurus pengirian barang menggunakan jasa pengiriman
• Jika sudah dikirim maka pihak waccy akan menunjukan resi pengiriman kepada pelanggan

Berikut ini adalah gambaran dari layout interface dari web Waccy Cloth

Gambar diatas adalah flowchart dari web Waccy Cloth.

Seperti pada web clothing pada umumnya pada bagian home terdapat menu bar dan preview dari barang-barang new arrival.

Lalu pada bagian boys and girls terdapat list katalog baju serta tertera harga dibawahnya.

Jika kita meng klik bagian detail baju maka akan muncul detail dari barang tersebut.

Jika kita meng klik add to cart maka barang tersebut akan tersimpan ke DB cart secara sementara dan kita bisa langsung membeli barang yang terdapat pada cart.